Mitä Nexpert oikeastaan tekee?
Nexpert tunnistaa, missä hallinnollinen työ aiheuttaa turhaa kuormaa, ja auttaa kehittämään selkeämmän toimintatavan. Ratkaisu voi liittyä prosesseihin, vastuisiin, tiedonkulkuun, raportointiin, laadunvarmistukseen, käyttöönottoon tai teknologian harkittuun hyödyntämiseen.
Pitääkö meidän hankkia uusi järjestelmä?
Ei välttämättä. Nykyiset työkalut ja käytännöt kannattaa arvioida ennen uuteen teknologiaan investoimista. Selkeämpi prosessi tai nykyisen järjestelmän parempi hyödyntäminen voi riittää.
Voimmeko aloittaa yhdestä pienestä ongelmasta?
Kyllä. Otetaan työn alle vaikka työmaakuvien järjestäminen tai lisätilausten kirjaaminen. Kokeillaan ensin yhdellä työmaalla ja katsotaan, helpottuuko arki.
Lue lisää: Pieniä parannuksia työmaan arkeen
Toimiiko Nexpert vain infra-alan projekteissa?
Nexpert keskittyy infra- ja rakennusalaan. Painotus riippuu toimintaympäristöstä. Infratyössä korostuvat usein standardointi, jäljitettävyys ja tiedon pitkä elinkaari. Talonrakentamisessa painottuvat enemmän työnjohdon ajankäyttö, suunnittelun yhteensovittaminen, raportointi ja laatudokumentointi.
Voiko Nexpert toteuttaa teknisen ratkaisun?
Kyllä voi. Nexpert voi selkeyttää tarpeen, arvioida vaihtoehtoja ja tukea käyttöönottoa. Kun tarvitaan erikoistunutta teknistä toteutusta, kootaan tarvittava kumppanitiimi. Monimutkaiset integraatiot, tekninen suunnittelu ja ohjelmistokehitys edellyttävät erikseen sovittavia asiantuntijoita ja vastuita.
Voiko tekoäly auttaa pitkän raportin lukemisessa?
Kyllä. Anna sille raportti ja pyydä poimimaan esimerkiksi oman urakkasi kannalta tärkeät asiat. Valitse työkalu, joka näyttää, mistä kohdasta tieto löytyy, ja tarkista tärkeät kohdat alkuperäisestä raportista.
Miten tekoälyä voi käyttää järkevästi ja vastuullisesti?
Tekoäly kuluttaa sähköä, joten sitä kannattaa käyttää tehtäviin, joista on oikeasti hyötyä. Valitaan sopiva työkalu ja opetellaan käyttämään sitä, jotta samaa työtä ei tarvitse teettää moneen kertaan. Asiakkaan tiedot pidetään turvassa ja tärkeät tulokset tarkistetaan.
Mitä tekoälyn käyttö maksaa?
Osa ohjelmista maksaa kiinteän summan kuukaudessa, osassa lasku kasvaa käytön mukaan. Tokenomia tarkoittaa tämän käytön, hinnan ja hyödyn tarkastelua. Sinulle olennaista on, paljonko työn tekeminen maksaa ja paljonko omaa aikaa säästyy.
Lue lisää: Tekoälyn todellinen hinta
Voiko tekoäly tehdä viikkoraportin valmiiksi?
Kyllä, kun sille on sovittu ohjeet ja paikka, josta tiedot haetaan. Se voi koota viikon työmaahavainnot raporttiluonnokseksi ilman, että annat samat ohjeet joka kerta. Työnjohto tarkistaa raportin ennen lähettämistä.
Lue lisää: Raportoinnin automatisointi
Miksi tarvittaisiin useampi tekoälyapuri?
Jos työssä on monta vaihetta, tehtävät voidaan jakaa: yksi apuri kerää tiedot, toinen etsii puutteita ja kolmas kokoaa raportin. Niille sovitaan yhteiset ohjeet ja työnjako. Pieneen tehtävään voi riittää yksi apuri. Esimerkkeinä vaikka itselleluovutus tai mestan vastaanotto.
Lue lisää: Näin tekoälyapurit voivat tehdä töitä yhdessä
Mistä tiedän, säästääkö tämä oikeasti aikaa?
Katsotaan, kauanko työ vie nyt ja kauanko kokeilun jälkeen. Mukaan lasketaan myös tarkistamiseen ja virheiden korjaamiseen menevä aika. Hyödyn pitää näkyä arjessa: esimerkiksi raportti valmistuu nopeammin tai tietoja tarvitsee etsiä vähemmän, resurssisuunnittelu helpottuu tai aikataulutus tarkentuu.
Lue lisää: Helpottaako uusi tekniikka työn tekemistä?
Paljonko tämä vaatii minulta aikaa?
Aluksi tarvitsemme hetken sen kanssa, joka tekee työn nyt. Näytä vaikka, miten kokoat raportin ja mikä siinä vie aikaa. Sovimme etukäteen, paljonko kokeilu vaatii sinulta, suunnittelijalta ja/tai työnjohdolta aikaa.
Lue lisää: Näin pääset kokeilusta käytännön tekemiseen
Saako asiakkaan piirustuksia ja tarjouspyyntöjä antaa tekoälylle?
Se pitää tarkistaa ennen käyttöä. Asiakkaan tietoja voi käsitellä vain siihen hyväksytyllä työkalulla ja sovittujen ohjeiden mukaan. Aluksi voidaan harjoitella esimerkkitiedoilla, joissa ei ole asiakkaan tietoja.
Mitä jos ohjelma vaihtuu tai työntekijä lähtee?
Käytämme koneluettavaa muistia. Tekoäly laittaa ohjeet ja tärkeät tiedot talteen, jotta seuraava tekijä pääsee jatkamaan. Sovimme myös, kuka auttaa ja tekee tarvittavat korjaukset. Ohjelman vaihtuessa tarkistetaan, että esimerkiksi tiedot siirtyvät edelleen oikeaan raporttiin.
Lue lisää: Kun käytössä oleva palvelu vaihtuu